Professionelles Projektmanagement

Immer mehr mittelständische Fertigungs- und Handelsunternehmen und Unternehmen der öffentlichen Hand erkennen die Notwendigkeit einer professionellen Projektmanagement-Methodik, welche die Geschäftsprozesse analysiert, auf schnelle Änderungen der Prozesse flexibel und nachvollziehbar reagiert und sie dokumentiert.

In Ihren ERP-Projekten arbeiten wir nach einer an der Praxis ausgerichteten Projektmanagement-Methodik ADPMM, auf Basis des GPM Standards.

Die Projektmanagement-Methodik von ADISY Consulting GmbH & Co. KG

• baut auf Erfahrungen erfolgreicher, nach dem GPM-Standard geprüfter, Projektmanager auf
• ist für jeden nachvollziehbar und einfach zu erlernen
• stellt sicher, dass alle Personen, die direkt oder indirekt mit dem Projekt zu tun haben, wissen, was, wie, wann und wo zu erwarten ist
• löst sich anbahnende Probleme vor Eskalation
• nutzt die Innovationsfähigkeit aller Projektbeteiligten

Welche Ergebnisse liefert ein professionelles Projektmanagement?

Professionellem Projektmanagement für ERP-Projekte liegen vier Ideen zugrunde:

Ihre ERP-Projekte werden in einem sich ändernden Umfeld durchgeführt: Der Markt verändert sich, Ihre interne Organisation wandelt sich, der Kenntnisstand der Benutzer wächst usw. Projekte rufen ebenfalls Veränderungen hervor und diese Veränderungen wirken sich wiederum auf das Projekt aus. Projekte müssen daher so gestaltet werden, dass sie sich unter kontrollierten Bedingungen auf diese Veränderungen einstellen können. Nicht die Aufgabenstellung am Projektanfang ist entscheidend, sondern die Erfüllung der Erwartungen bei Abschluss des Projektes. Es gilt, Bewährtes zu bewahren und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Dieser Aspekt ist bei der Projektplanung und -steuerung zu berücksichtigen.

Ihr ERP-Projekt ist erst dann erfolgreich, wenn alle Beteiligten mit dem Projektergebnis zufrieden sind: Die Benutzer, Sie als Auftraggeber, wir als Lieferanten und die Projektmitarbeiter. Es reicht häufig nicht aus, das zuvor Vereinbarte fristgerecht und im Rahmen des Budgets zu liefern. Das Management der Erwartungen aller Parteien ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements.

Erfolgreiche IT-Projekte sind „business driven”: Es gibt eine sachliche Rechtfertigung für die Durchführung eines Projektes. Dieser Business Case muss am Anfang des Projektes schriftlich festgelegt und während des Projektfortschritts regelmäßig überprüft werden. Gibt es keinen eindeutigen Business Case, wird dies mit hoher Wahrscheinlichkeit negative Auswirkungen auf das Engagement des Managements, auf die Beschaffung der erforderlichen Gelder und auf die „Werbung” für das Projekt im Projektumfeld haben. Der Business Case bildet den Rahmen, in dem die Benutzer die Wünsche und Anforderungen hinsichtlich der Nutzung und Wartung des zu liefernden Endergebnisses spezifizieren.

Die Kooperation aller Parteien führt zu erfolgreicheren IT-Projekten: Projekte dienen dazu, Veränderungen durchzuführen. Ein wesentlicher Faktor hierbei ist die Zusammenarbeit. Wenn alle Betroffenen an der Projektplanung und -steuerung beteiligt sind, wird das Endergebnis mit größerer Wahrscheinlichkeit akzeptiert.

ERP- Projektmanagement der ADISY-Consulting steht für:

• Effektivität
• Effizienz
• Kontrollierbarkeit
• Plantreue und
• Transparenz